NOS ENGAGEMENTS:
▷ des visites régulières de la copropriété avec comptes rendus au conseil syndical, dont le nombre est prévu au contrat de syndic
▷ un suivi des prestations techniques : négociation des tarifs au meilleur rapport qualité/prix auprès de nos prestataires référencés
▷ une optimisation de la gestion des sinistres via un suivi régulier de nos courtiers et un interlocuteur unique et dédié en charge de votre dossier
▷ un contrat de syndic conforme à la législation, précis, détaillé et transparent vous permettant de connaître de manière complète nos missions et engagements
▷ une équipe spécialisée en gestion des Ressources Humaines et de la paie des gardiens et employés d’immeubles
▷ des préconisations d’entretien et de valorisation du patrimoine confié en gestion.
GESTION DE COPROPRIÉTÉ
La gestion d'un immeuble est organisée autour de 3 personnes :
▷ le gestionnaire de copropriété
▷ l'assistante de copropriété
▷ le comptable de copropriété
Cette organisation pérenne assure la réactivité pour le suivi des immeubles.
MISSIONS DES INTERLOCUTEURS
▷ Le gestionnaire est en contact régulier avec les conseils syndicaux. Il coordonne la bonne réalisation des tâches décidées par les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux.
▷ L'assistante de copropriété se charge de la partie administrative et du quotidien des immeubles : gestion des sinistres, mission et relance des entreprises.
▷ Le comptable de copropriété est responsable du bon règlement des factures, de la bonne tenue des comptes de l'immeuble, de la régularité des appels de fonds et de leur bon règlement.
UN SUIVI SIMPLE ET EN TEMPS RÉEL
L'intégralité des factures réglées est disponible sur l'extranet à tout moment pour les membres du conseil syndical.
La disponibilité des équipes est facilitée par la clarté des demandes exprimées par extranet, mail, courrier ou téléphone (pendant les horaires de permanence téléphonique).
L'actualité des immeubles peut être suivie au quotidien sur l'extranet de l'immeuble, accessible en continu.
NOTRE OUTIL DIGITAL : CHOUETTE COPRO
La solution chouette Copro permet à chacun de signaler de son portable ou son ordinateur, consulter en temps réel (propriétaire ou simple résident) tous les éléments de sa copropriété.
Communication et transparence complète
Ce dispositif représente un véritable forum d’information et d’échange
: vous pouvez lancer un sondage auprès des résidents, inviter à l’occasion de la fête des voisins, ou encore partager une information avec vos résidents.
Vous pouvez personnaliser « le résumé de la vie de la copropriété » sur une période choisie et le recevoir par email quand vous le souhaitez. Une expérience simple et unique.
Marchal Syngest est l’un des 1ers cabinets à proposer les fonctionnalités de Chouette Copro à ses clients.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :
contact@m-s.immo
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